Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Vad är systematiskt brandskyddsarbete?

Systematiskt brandskyddsarbete har det övergripande syftet att minska risken för brister i brandskyddet, och i förlängningen förhindra att människor och egendom utsätts för brandolyckor. SBA ingår i Lagen om skydd mot olyckor, vars främsta uppgift är att se till att människors hälsa, egendom och levnadsmiljö skyddas.

I praktiken innebär det att fastighetens brandskydd regelbundet kontrolleras, dokumenteras och underhålls. Det är strukturen som säkerställer att allt fungerar året runt – inte en pärm i ett skåp.

Ett av huvudsyftena är att personer som bor i, arbetar i eller äger byggnaden ska ha tillgång till dokumentationen och förstå den. Exakt vad som enligt lag ska ingå beror på fastighetens läge, omgivning och den verksamhet som bedrivs i den.

Vad ingår i ett systematiskt brandskyddsarbete?

Ett komplett SBA består av elva delar. Vi levererar alla, eller de ni saknar.

1. Brandskyddspolicy

Brandskyddspolicyn är det ramverk genom vilket verksamheten får en tydlig bild av vad som gäller. Här framgår vilket ansvar föreningen eller företaget har för brandskyddet och vad som förväntas. Policyn utgör basen för hela det systematiska brandskyddsarbetet, med utgångspunkt i den riskbild som finns i varje enskilt fall.

2. Brandskyddsorganisation

En beskrivning av vilka personer som ansvarar för brandskyddsarbetet och vilka befogenheter dessa personer har. I en bostadsrättsförening består organisationen ofta av ett fåtal personer. I ett större företag kan organisationen bestå av flera personer som ansvarar för olika delar av brandskyddet.

3. Riskinventering

Inom varje verksamhet ska det finnas rutiner för att identifiera och hantera risker. Riskhantering utförs i tre steg: riskanalys, riskvärdering och riskreduktion. Riskanalysen ska utföras löpande, och en gång om året ska brandskyddsansvarig uppdatera risklistan. Det gäller såväl bostadsfastigheter som kontor och andra typer av lokaler.

Genom en brandskyddsbesiktning får ni hjälp av en brandkonsult att gå igenom fastigheten. Riskerna sammanfattas och följs av en bedömning av om de hanteras på ett adekvat sätt.

4. Byggnads- och verksamhetsbeskrivning

Beskrivningar av byggnad och verksamhet används vid kommunikation med myndigheter och externa intressenter. En brandskyddsbeskrivning ska ingå i byggnadsbeskrivningen och visar byggnadens brandtekniska installationer. En del är grundfakta om fastigheten: byggår, storlek, antal våningar.

Verksamhetsbeskrivningen syftar till att säkerställa att brandskyddets utformning täcker den verksamhet som faktiskt bedrivs i fastigheten. Vissa verksamheter har högre krav på brandskyddet än andra.

5. Drift- och underhållsinstruktioner

Instruktioner för hur brandskyddet kontrolleras och vilka åtgärder som bör vidtas för att underhålla det. Det brukar delas upp i tre delar: byggnadstekniskt brandskydd (brandcellsgränser, branddörrar, rökluckor), brandtekniska installationer (brandsläckare och punktsprinkler) samt utrymning (utrymningsvägar, nödljus, hänvisningsljus och skyltning).

Byggnadstekniskt brandskydd är det som byggs in i en byggnad från början. Vid ombyggnationer eller förändringar av fastigheten kan nya krav tillkomma.

6. Utbildning och information till boende

Syftet är att öka kunskapen och medvetenheten om risker och förebyggande brandskydd, samt förmågan att hantera brandtillbud. En av de mest centrala delarna av SBA är att de som vistas i fastigheten vet hur de ska agera.

7. Brandskyddsregler

Brandskyddsregler är till för att förebygga att brand uppstår och sprids, samt för att underlätta släckning och utrymning. Vissa regler är allmängiltiga, som förvaring av brandfarliga vätskor och brännbart material. Andra är upp till varje fastighetsägare att bestämma.

8. Handlingsplaner vid brand

En handlingsplan beskriver hur man ska agera vid en eventuell brand. Det är viktigt att informera de boende så att de vet hur de ska agera. En brand växer fort och det gäller att agera direkt – rädda, varna, larma, släck är normalt den ordning du kan följa om du upptäcker en brand.

När handlingsplanerna upprättas utgår man från verksamheten och de närliggande brandorsaker som kan identifieras. För dessa scenarier tas planer fram så att man vet hur man ska agera.

9. Kontrollsystem

En löpande kontroll av brandskyddet ska ske med syftet att kontinuerligt upprätthålla säkerheten enligt brandskyddspolicyn. Olika delar av brandskyddet har olika krav på intervall och utförare.

Kontrollerna delas upp i egenkontroller och funktionskontroller. Egenkontroll görs löpande under året – vi rekommenderar fyra per år – och utförs antingen av någon utsedd användare av lokalen eller av oss. Funktionskontroller utförs ofta samtidigt som service och ska utföras av en certifierad tekniker som har kunskap om produkterna och tillverkarens anvisningar.

10. Uppföljning

Inom SBA är uppföljning helt centralt. Ett effektivt systematiskt brandskyddsarbete behöver följas upp och utvärderas för att kunna förbättras. Uppföljningen sker löpande genom egenkontrollerna och den årliga servicen av utrustningen, och ansvaret vilar först och främst på den huvudansvarige för brandskyddet.

11. Revision

För att det systematiska brandskyddsarbetet ska vara uppdaterat och relevant behöver det revideras. Då går man igenom om det skett några förändringar i verksamheten eller fastigheten – en förändrad verksamhet kan innebära förändrade krav på brandskyddet.

Ombyggnationer som kräver bygglov påverkar normalt brandskyddet, och förändringar av fastighetens brandskydd medför att SBA behöver revideras. För kunder som köper revisionstjänsten av oss sköter vi revisionen löpande. Revisionen dokumenteras tillsammans med övrig dokumentation.

Är SBA ett lagkrav?

Ja. SBA ingår i Lagen om skydd mot olyckor. Kraven på brandskyddet styrs av två regelverk: Boverkets byggregler (BBR), som anger krav på byggnadens brandskydd, och Lagen om skydd mot olyckor (LSO), som tydliggör fastighetsägarens ansvar för att förebygga brand och begränsa konsekvenserna av en brand.

Som stöd finns även rekommendationer från Brandskyddsföreningen, SVEBRA och andra branschstandarder som visar vad som anses vara god praxis och ett skäligt brandskydd.

Så går det till när vi bygger upp ert SBA

1. Boka tid för en besiktning. Vi går igenom fastighetens förutsättningar och era behov tillsammans med en brandskyddsrådgivare.
2. Rekommendationer och åtgärder. Efter genomförd besiktning får ni en rapport på status samt förslag på brandskydd och åtgärder, baserat på lagkrav och era specifika behov. I förslaget framgår kostnader och utförande.
3. Upprätta brandskyddsarbetet. Välj ett av våra förvaltningsavtal eller upprätta ett eget brandskyddsarbete utifrån underlaget.

Vem ansvarar för SBA i en bostadsrättsförening?

Ansvaret ligger hos fastighetsägaren – i en bostadsrättsförening alltså hos föreningen och dess styrelse. Styrelsen förväntas ha kontroll på både tekniska lösningar, rutiner och dokumentation, ofta vid sidan av ordinarie arbete och utan att vara specialister inom området.

Finns det externa hyresgäster i fastigheten bör man vara överens om var gränsdragningen går mellan föreningens ansvar och hyresgästens. Vi hjälper till att upprätta en gränsdragningslista så att det blir tydligt vem som ansvarar för vad.

Med vårt abonnemang Brandskyddsansvarig gör vi allt det arbete som behövs för att brandskyddet ska upprätthållas över tid, även när medlemmar i föreningen flyttar. Styrelsemedlemmar i en BRF kan komma och gå – Brandsäkra består.

SBA Online – dokumentationen samlad digitalt

SBA Online är en digital SBA och ert verktyg för det systematiska brandskyddsarbetet. Dokumentation och kontroller samlas på ett ställe så att ni alltid kan känna er trygga med var arbetet står.

Besiktning, egenkontroll eller service?

SBA innehåller flera återkommande moment som lätt blandas ihop. Så här skiljer de sig åt.

• Brandskyddsbesiktning – utförs av en brandkonsult hos oss och resulterar i ett protokoll med åtgärdsförslag.
• Egenkontroll – utförs av en utsedd person i fastigheten, eller av oss, och dokumenteras i en checklista. Vi rekommenderar fyra per år.
• Årlig service och funktionskontroll – utförs av en certifierad tekniker och resulterar i servad och kontrollerad utrustning.
• Revision – utförs av oss för kunder med revisionstjänsten och resulterar i uppdaterad dokumentation.
• Tillsyn – utförs av räddningstjänsten och är myndighetens bedömning.

Vanliga frågor om SBA

Vem ansvarar för det systematiska brandskyddsarbetet?

Fastighetsägaren. I en bostadsrättsförening innebär det styrelsen. Arbetet kan utföras av någon annan, men ansvaret ligger kvar hos ägaren.

Hur ofta ska SBA följas upp?

SBA följs upp löpande under året genom egenkontroller. Vi rekommenderar fyra egenkontroller per år, och dem kan ni göra själva eller låta oss utföra. En gång per år görs service av den utrustning som kräver årlig service. SBA ska dessutom revideras när något förändras i verksamheten eller fastigheten – för kunder som köper revisionstjänsten av oss gör vi det löpande.

Vad är skillnaden mellan egenkontroll och funktionskontroll?

Egenkontroll utförs vanligtvis av någon utsedd användare av lokalen. Funktionskontroll utförs av en certifierad tekniker med kunskap om produkterna och tillverkarens anvisningar, ofta i samband med service.

Vad händer med vårt SBA vid ombyggnation?

Ombyggnationer som kräver bygglov påverkar normalt brandskyddet. Förändringar av fastighetens brandskydd medför att ni behöver revidera ert SBA.

Vad kostar ett systematiskt brandskyddsarbete?

Kostnaden styrs av fastighetens förutsättningar. Efter besiktningen får ni ett åtgärdsförslag där kostnader och utförande framgår tydligt, så att ni vet vad arbetet kostar innan ni fattar beslut. Löpande brandskyddsarbete tecknas genom något av våra förvaltningsavtal – Mini, Basic eller Total – som prissätts utifrån fastighetens förutsättningar.