Egenkontroll av brandskydd
Varför egenkontroller behövs
Genom återkommande egenkontroller upptäcks brister i tid, innan de leder till ökad brandrisk eller allvarliga konsekvenser vid en incident.
Egenkontroller skapar också struktur, tydlighet och kontinuitet i brandskyddsarbetet, och gör det enklare för styrelse och fastighetsägare att ta sitt ansvar över tid.
Egenkontroll, service eller besiktning?
Kontrollerna inom SBA delas upp efter vem som utför dem och vad de resulterar i.
- Egenkontroll – utförs av en utsedd person i fastigheten, eller av oss, och dokumenteras i en checklista. Vi rekommenderar fyra per år.
- Årlig service och funktionskontroll – utförs av en certifierad tekniker och resulterar i servad utrustning.
- Brandskyddsbesiktning – utförs av en brandkonsult hos oss och resulterar i ett protokoll med åtgärdsförslag.
- Tillsyn – utförs av räddningstjänsten och är myndighetens bedömning.
Hur ofta ska egenkontroller göras?
Vi rekommenderar fyra egenkontroller per år, jämnt fördelade över året. Intervallet fastställs och dokumenteras när ert SBA sätts upp, tillsammans med vem som ansvarar för kontrollerna och vad som ska kontrolleras.
Utöver egenkontrollerna görs en gång per år service av den utrustning som kräver årlig service. Den utförs av en certifierad tekniker.
Egenkontroll – när ni gör den själva
Egenkontroll utförs vanligtvis av någon utsedd användare av lokalen eller fastigheten. I samband med att ett SBA sätts upp bestäms vem som ansvarar för kontrollerna, vad som ska kontrolleras och hur ofta.
Vi hjälper er att ta fram tydliga rutiner för egenkontroller, anpassade efter fastighetens risker och förutsättningar. På så sätt säkerställs att kontrollerna är relevanta, genomförs korrekt och är enkla att följa upp.
Egenkontroll – när vi gör den åt er
Vill ni inte sköta kontrollerna själva kan ni låta oss göra dem. Vi kan antingen ta ansvar för samtliga egenkontroller åt er, eller utföra regelbundna stickkontroller som kvalitetsgranskning om ni vill genomföra kontrollerna själva.
Kontrollen omfattar fastighetens gemensamma utrymmen – trapphus, källare, tvättstugor, förråd, vindar, garage och lokaler. Avvikelser noteras, dokumenteras och följs upp till åtgärd.
Vanliga brister vi ser vid granskning av egenkontroller
Vid våra genomgångar ser vi ofta att egenkontroller antingen saknas helt, genomförs oregelbundet eller missar kontrollobjekt. Vanliga brister är:
- Egenkontroller som inte genomförs enligt fastställda rutiner eller tidsintervall
- Brister som upptäcks men inte åtgärdas eller följs upp
- Otydlig ansvarsfördelning för vem som ska utföra kontrollerna
- Avsaknad av dokumentation som visar att kontroller faktiskt genomförts
- Förändringar i fastigheten som inte fångas upp i egenkontrollerna
Dessa brister kan leda till att risker byggs upp över tid utan att någon märker det.
Regelverk för egenkontroller
Kravet på egenkontroller följer av Lagen om skydd mot olyckor, som anger att fastighetsägare och nyttjanderättshavare ska arbeta förebyggande mot brand. Boverkets byggregler och rekommendationer från Brandskyddsföreningen ger vägledning om hur ett skäligt brandskydd ska upprätthållas i praktiken.
Egenkontroller är en av de viktigaste aktiviteterna för att visa att brandskyddet följs upp, underhålls och dokumenteras över tid – och därför en självklar del av SBA.
Vanliga frågor
Hur ofta ska egenkontroller göras?
Vi rekommenderar fyra egenkontroller per år. Intervallet fastställs och dokumenteras i ert SBA. Det viktiga är att det faktiskt följs.
Kan ni göra egenkontrollerna åt oss?
Ja. Ni kan göra egenkontrollerna själva eller låta oss utföra dem. Vi kan också göra regelbundna stickkontroller som kvalitetsgranskning om ni vill sköta kontrollerna själva.
Vad är skillnaden mellan egenkontroll och funktionskontroll?
Egenkontroll görs löpande under året, av en utsedd person i fastigheten eller av oss. Funktionskontroll utförs av en certifierad tekniker med kunskap om produkterna och tillverkarens anvisningar, ofta i samband med den årliga servicen.
Vad händer med avvikelser som hittas?
De dokumenteras och följs upp till åtgärd. En av de vanligaste bristerna vi ser är just att brister upptäcks men aldrig åtgärdas.
Relaterade tjänster
Identifiering och prioritering av brandrisker som underlag för rätt åtgärder.
Regelbundna kontroller som säkerställer att brandskyddet fungerar över tid.
Identifiering och prioritering av brandrisker som underlag för rätt åtgärder.
Struktur för kontroller, utbildning och rapportering – anpassad till verksamheten.
Digitalt stöd för egenkontroller, dokumentation och uppföljning i molnet.
Vi bygger upp, dokumenterar och sköter ert systematiska brandskyddsarbete.
Vi är specialiserade på brandskydd i flerbostadshus
Fokusområde
Vi jobbar bara med brandskydd i fastigheter, med speciellt fokus på flerbostadshus.
Erfarenhet
Vi har ansvarat för brandsäkerheten i ca 1000 fastigheter med över 50 000 lägenheter.
Rutiner
Vi gör alltid en bakgrundsanalys innan vi börjar föreslå åtgärder. Vi lär av över 3000 inspektioner/år.
Kompetens
Vi har el- och hissbehörighet, certifikat för takarbete, renovering och service av rökluckor, brandtätning m.m
Produkt & lösningsoberoende
Vår affär bygger inte på att vi säljer en viss produkt, istället förslår vi en lösning som är bäst för just din fastighet.
Vi axlar ditt ansvar
Vi gör det enkelt för dig att ta ansvar för brandsäkerheten så du och dina grannar kan sova gott om natten.
Har ni koll på brandriskerna?
Att ta ansvar för brandskyddet är styrelsens ansvar. Våra brandskyddsrådgivare hjälper er identifiera brandrisker och ger konkreta råd hur ni som styrelse uppfyller era skyldigheter.